Samenwerken in franchiseverband
is geen eenrichtingverkeer. De franchisegever is
verantwoordelijk voor het beleid binnen de franchiseformule.
De franchisegever zal willen weten wat er leeft
bij de franchisenemers. Juist de voeding vanuit
de basis, de juiste informatie vanuit de franchisenemers,
zal de franchise-organisatie in staat stellen de
formule concurrerend te houden. Elke franchisenemer
zal zijn mening kenbaar willen maken, zijn belangen
willen behartigen en suggesties willen doen. Een
efficiënte communicatie is daarom van levensbelang
voor een goede samenwerking op franchisebasis.
In
een jonge, kleine franchise-organisatie kan de
communicatie nog informeel zijn, omdat de afstand
tot de organisatie nog klein is: "de communicatie-lijnen
zijn kort". Groeit de organisatie, dan zullen
de communicatielijnen langer worden en zal veelal
een franchiseraad worden ingesteld. Dit is een
overlegorgaan van franchisegever èn franchisenemers,
dat periodiek de voor beide partijen belangrijke
zaken bespreekt. In grotere organisaties bestaat
soms een Vereniging van Franchisenemers. Van deze
vereniging zijn alleen maar franchisenemers lid.
Een afvaardiging van de vereniging, dikwijls het
bestuur, voert in de franchiseraad het overleg
met de franchisegever. De franchiseraad heeft bij
de meeste franchise-organisaties slechts een adviserende
taak. Dat betekent echter niet, dat de franchiseraad
een vrijblijvend gebeuren is. Adviezen van de franchiseraad
dienen door de franchisegever serieus te worden
genomen.
Daarnaast kunnen voor bepaalde doelen commissies
worden ingesteld, bijvoorbeeld de Commissie Reclame & Promotie,
de Assortiments-
commissie en de Commissie Organisatie & Administratie.
Een goed functionerende communicatie tussen franchisegever
en franchisenemers is kenmerkend voor elke goede
franchise-organisatie. |