Koelewijn & Partners kan als onafhankelijke
partij deze bijeenkomsten begeleiden en voorzitten.
De belangrijkste voordelen zijn:
- actiepunten en besluiten worden consequent opgevolgd
(voortgangsbewaking);
- gefundeerde besluitvorming, gebaseerd op de input
van zowel het formulemanagement als de franchisenemers;
- aanwezigheid onafhankelijk deskundige met franchisespecifieke
kennis;
- notulen en agendering verzorgen.
Inventarisatie
Alvorens het overleg te kunnen voorzitten, houdt Koelewijn & Partners afzonderlijke
gesprekken met de franchisegever en de franchisenemers. Doel is om de wensen
van de betrokkenen te leren kennen. Aan de orde komen onder andere de vergaderonderwerpen,
de vergaderfrequentie, de vergaderstructuur en de vergadercultuur. Op basis
van deze gesprekken en diverse documenten als notulen en statuten, kunnen wij
ons goed inleven in onze rol. Indien nodig en gewenst, zullen wij wijzigingen
voorstellen voor de wijze van overleg.
Voorbereiding
In de voorbereidingsfase zal de administratie van het franchiseoverleg worden
ingericht. Hierbij gaat het om het aanleggen van adressenbestanden van franchisenemers,
het opstellen en rondsturen van vergaderprocedures en het inrichten van vergaderstukken
als agenda's en verslagen.
Uitvoering
Indien Koelewijn & Partners de franchiseraad en/of het rayonoverleg als
onafhankelijke derde voorzit, rekenen wij tot onze taken:
- telefonische voorbespreking van de vergaderingen
(indien nodig);
- opstellen en versturen van de agenda inclusief
begeleidende stukken;
- daadwerkelijk voorzitten van de vergadering;
- notuleren van de vergaderingen;
- inbrengen van (franchise)specifieke kennis;
- verzenden van de notulen;
- telefonisch overleg over de notulen;
- bewaken van besluiten en actiepunten.
Wilt u een oriënterend gesprek?
Bel Koelewijn & Partners: 035 - 542 08 28
Mail Koelewijn & Partners: info@koelewijn.nl |
